Cómo usar los recuentos de ciclos para detectar errores y reducir mermas

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Mantener el control del inventario puede ayudar a los minoristas no sólo satisfacer la demanda de los clientes manteniendo las estanterías llenas de artículos de alta venta, también puede ayudarles a mantener un fiel control sobre los artículos de alto robo. Los errores de inventario y las mermas pueden llevar a pérdidas de ventas y de beneficios. Además de optimizar la colocación y el movimiento del inventario, es crucial utilizar el recuento de ciclos (recuento de inventario físico) para evitar las mermas y los errores de inventario. La creación de tiques de conteo de ciclos a través del sistema de back-office basado en la nube de Petrosoft, C-Store Office simplifica el proceso de detección de errores en la tienda y puede ayudar a eliminar errores futuros.

¿Qué es un recuento de ciclos?

Un recuento de ciclos es una manera fácil de colocar los recuentos de inventario físico en un ciclo basado en ciertos factores, incluyendo la tasa de rotación del artículo o categoría, el nivel de riesgo y los errores encontrados durante el escaneado en el punto de venta. Los tiques de recuento de ciclos facilitan a los propietarios rastrear con precisión el inventario a nivel de artículos en sus locales en cualquier momento. El uso más común de los tiques es cuando se realiza un recuento de inventario físico, pero también se puede crear un tique de recuento de ciclos para obtener los niveles de inventario actuales, para artículos y categorías específicos. Una vez procesado el tiques de recuento de ciclos, se elaborará un "Informe de escasez de artículos" que indicará al cliente de dónde provienen sus excedentes y carencias de artículos.

¿Cómo se utilizan los recuentos de ciclos?

  • Pueden producirse errores escaneado si los artículos no se escanean correctamente en el punto de venta y los recuentos de ciclos permiten al propietario mantener los números de inventario bajo control y evitar errores futuros gracias al informe de inventario de artículos de C-Store Office.
  • Mantiene a los vendedores bajo control, garantiza que se cumplan las necesidades de inventario y proporciona una explicación de por qué se producen los excedentes y carencias de artículos. Los ejemplos pueden ser una factura que no se ha ingresado correctamente, las bajas de compra que no se están siendo configuradas con precisión, o los deterioros o transferencias de artículos pueden no haber sido introducidos en el sistema.
  • Los errores de factura también se pueden reflejar en el informe de inventario de C-Store Office, donde los minoristas pueden ver cada factura que ingresó y cómo fue vendido el artículo.
Los propietarios de tiendas pueden optimizar su inventario de tienda e incrementar sus resultados poniendo los recuentos de ciclo en su lugar para evitar la merma futura, el deterioro y la escacez de existencias. Pueden seguidamente utilizar C-Store Office, el sistema de back-office basado en la nube de Petrosoft, para identificar otros detalles tales como errores de procesamiento de facturas, problemas con el movimiento de artículos e incluso pedidos excesivos de un producto.