Как технология помогает мини-маркету снижать комплаенс-риск

Множество законов участвуют в управлении АЗС и мини-маркетами. Розничные продавцы должны быть в курсе всех требований, иначе они рискуют столкнуться с огромными штрафами, закрытием и/или даже полным разорением. Регулирующие положения контролируют некоторые из наиболее продаваемых в мини-маркетах товаров, включая сигареты, которые согласно 2014 NACS State of the Industry Report, составляли внушительные 31,78% от общих продаж в магазине, внося 14,15% в долю общей прибыли. Не смотря на снижение с точки зрения продаж, сигареты все еще одна из наиболее продаваемых категорий в магазине и является предметом особого регулирования.

Как регулирующие положения влияют на финансовое состояние мини-маркета и как технология может помочь в соблюдении данных положений?

c-store-compliance-risk-age-restriction

ЗАГОЛОВОК ИЗОБРАЖЕНИЯ: Интерьер мини-маркета выводит на первый план регулируемые товары и товары с ограниченным сроком. Источник: Texas Food and Fuel Association Virtual Convenience Store.

The Texas Food and Fuel Association предлагает виртуальный мини-маркет, который подчеркивает регулирующие положения магазина, включая государственные нормы, регулирующие продажи, рекламу и изображение сигарет, которые можно найти на сайте Texas Department of State Health Services. Государственное регулирование не только в большой степени влияет на размещение сигарет в мини-маркете, но и на другие группы товаров, такие как автомобильная продукция, алкогольная и лотереи. Последствия и риски от несоблюдения положений в отношении сигарет включают нарушение класса С для продавца, что продает табачные изделия и представляют собой незначительный штраф, включающий:

  • Первое нарушение: штраф до $500
  • Второе нарушение: штраф до $750
  • Третье нарушение: штраф до $1,000 или трехдневное приостановление разрешения на торговлю
  • Четыре и более нарушений: аннулирование разрешения на торговлю (запрос на выдачу может быть затребован через 6 месяцев)

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ ДЛЯ УМЕНЬШЕНИЯ КОМПЛАЕНС-РИСКОВ

Обучение кассира должно быть выполнено согласно инструкции, координирующей работу мини-маркета, но технология может помочсь снизить комплаенс-риск. От технологии в магазине, такой как POS, до решений бэк-офиса, интегрированная система поможет владельцу мини-маркета соответствовать нормам и требованиям законов. Например: SmartPOS активирует Управление Рисками и Контроль за Соответствием продукции путем:

SmartPOS Enables Compliance and Risk Management by:

  • Обеспечение легкого способа соответствовать нормам и требованиям, путем требования от кассира производить запись и контролировать сроки хранения продукции и другие эксплуатационные меры
  • Обеспечение видеозаписи и ведение журнала для обзора продаж товаров с ограниченным сроком хранения и других регулируемых наименований
  • Интеграция с централизованным каталогом цен позволяет POS быстро, безопасно и эффективно быть обновленным информацией о новых товарах с ограниченным сроком хранения или же другими товарами, подвергающимся регулированию

C-Store Office C-Store Office активирует Управление Рисками и Контроль за Соответствием продукции:

  • Назначение срока ограничения хранения продукции, обеспечение соблюдения процесса проверки сроков хранения на POS
  • Централизованный каталог цен организации, который допускает универсальные, безопасные и контролируемые обновления для кассового аппарата и регулируемых товаров
  • Организация и маркировка срока хранения товаров с повышенным риском, отчеты и управление
  • Предупреждения и напоминания менеджерам и кассирам о правилах или об изменениях в правилах с помощью виртуального рабочего пространства и ленту новостей